Une soirée immersive organisée à Paris, dans deux salles emblématiques, pour célébrer la fin d’une série culte. Le concept, les visuels et la direction artistique venaient de l’agence en charge de l’événement.
Notre rôle : les transformer en supports concrets, fidèles à l’univers, et techniquement fiables dans un environnement aussi exigeant. De l’habillage de cloisons au cache-barrières, en passant par les panneaux signalétiques, les adhésifs, les bâches géantes et les cartes VIP.
Chaque support a été imprimé dans notre atelier, puis transporté et monté sur site, dans les délais imposés.
Imprimer vite, bien, sous pression
La majorité des visuels ont été finalisés dans les derniers jours avant l’événement, et chaque étape passait par une validation de la marque, parfois longue à obtenir.
C’est la situation la plus fréquente en événementiel, et la moins racontée : le calendrier ne bouge pas, la validation arrive tard, et c’est au prestataire d’absorber l’écart sans que ça se voie.
Monter de nuit, dans une salle qui ouvre le lendemain
L’installation s’est faite de nuit, en coordination avec une vingtaine d’autres prestataires. Un décor ne se pose pas dans l’ordre où on l’imprime : il se pose dans l’ordre où les autres corps de métier libèrent l’espace.
Ce que le public voit, et ce qu’il ne voit pas
Le visiteur d’une soirée comme celle-là ne regarde jamais un panneau : il regarde une ambiance. Notre travail réussit exactement quand il devient invisible.
Deux mille quatre cents personnes sont passées dans les deux salles. Aucune n’a eu à se demander où aller, et c’est le seul indicateur qui compte pour de la signalétique.
Un délai qui ne se négocie pas
Quinze jours d’impression, un montage de nuit, une soirée. Sur ce genre d’événement il n’existe pas de rattrapage : la date est publique, les invités sont conviés, et ce qui n’est pas posé à l’ouverture n’existera jamais.
La soirée en images
Un décor réussi ne se remarque pas
On ne nous appelle pas pour une belle impression, on nous appelle pour que la salle soit prête à l’heure.
Si vous préparez un événement, parlons-en pendant qu’il reste du temps pour bien faire.
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